در این مقاله ما بخش ثبت فاکتور خرید را برای شما بیشتر توضیح و تشریح خواهیم کرد. 

فاکتور خرید

1-شماره فاکتور را وقتی فرم را باز می کنید می آورد.

2-نام حساب را انتخاب می­کنیم. ( به صورت پیش فرض نام خریداران نقدی را می آورد ).

3- انبار را انتخاب می­کنیم.

4- شماره ردیف را وارد کنید. (به صورت پیش فرض شماره ردیف را می آورد).

5- کالای مورد نظر را وارد کنید. ( وقتی کالا را انتخاب کردید قیمت کالا را اتوماتیک       می آورد. )

(( برای جستجوی کالا به 3 روش می توانید کالای مورد نظر را جستجوی کنید : ))

1-می توانید حروف اول کالای مورد نظر را تایپ کنید و کلید f1 را بزنید که کالا را برای شما بیاورد.

2-می توانید کلید f11 را بزنید که یک فرم جدید برای شما باز شود ، که در این فرم    می توانید جستجوی خود را انجام دهید.

3-اگر در تعریف کالا ، بارکد کالا را وارد کرده باشید ، می توانید با زدن کلید f3 دستگاه بارکد خوان را فعال کنید و سپس بارکد کالا را اسکن کنید تا اطلاعات کالا را در قسمت    نام کالا و تعداد کالا و قیمت کالا بیاورد.

6- سپس در قسمت تعداد جزء ، تعداد کالا را وارد کنید.

7- قیمت واحد :  در این قسمت مبلغ خرید خود را وارد کنید.

8- در قسمت ( %ت ) اگر کالا را درصدی تخفیف گرفته اید ، فقط عدد خود را وارد کنید . در قسمت تخفیف ، مبلغ تخفیف را خود نرم افزار محاسبه می کند.

9- می توانید در قسمت تخفیف ( مبلغ دریافت تخفیف خود را برای این کالا وارد کنید ).

تذکر : در هر دو قسمت تخفیف فقط شما می توانید فقط یکی  از آنها را وارد کنید یا درصدی یا مبلغی .

10-حال اطلاعات وارد شده را ثبت کنید یا همان دکمه F2 را بزنید.

11- اگر کالا را اشتباه  ثبت کردید ، باید در لیست پایین فرم کالا را انتخاب کنید و اصلاحات را انجام دهید سپس گزینه اصلاح کالا یا همان F4 را بزنید.

12- اگر کالا را می خواهید از لیست فاکتور حذف کنید ، باید کالا را از لیست پایین انتخاب کنید سپس گزینه حذف کالا را بزنید.

*در این قسمت فاکتور می توانید تعیین کنید که مبلغ را به چه صورت پرداخت کرده اید.

*اکنون گزینه ثبت و اصلاح نهایی یا همان کلید F5   را بزنید ، که فاکتور از غیر قطعی به قطعی تبدیل شود و رنگ قسمت جمع کل از قرمز به رنگ سبز تبدیل شود.

دکمه جدید : فرم جدیدی را با شماره فاکتور جدید برای شما باز می کند.

دکمه اولین : ­اولین فاکتور ثبت شده را نمایش می دهد.

دکمه قبلی : فاکتور قبلی را نمایش می دهد. ( بر اساس شماره فاکتور که عمل      می کند ).

دکمه بعدی : ­فاکتور بعدی را نمایش می دهد. ( بر اساس شماره فاکتور که عمل      می کند ).

دکمه اخرین : اخرین فاکتور ثبت شده را نمایش می دهد.

دکمه های  چاپ f8 برای چاپ  افقی و چاپ f9 برای چاپ عمودی F7   ( فیش پرینت ) می باشد.

رویت فاکتور : شماره فاکتور مورد نظر را وارد کنید و دکمه رویت فاکتور را بزنید همان فاکتور را نمایش می دهد.

حذف : این دکمه فقط فاکتور را حذف می کند.

نکته:

با زدن دکمه ctrl+f لیست کالاهای فروخته شده را به همان طرف حساب  نمایش می دهد.

با زدن دکمه  ctrl+k اسامی کسانی که این کالا را خریداری کردند را نمایش می­دهد.

نکته : در این فرم اگر شما بخواهید کل اطلاعات این فاکتور را به شماره فاکتور دیگری انتقال دهید باید کپی فاکتور را تیک دار کنید و گزینه دیگری برای شما به نام شماره فاکتور ظاهر می شود ، و در آن شماره فاکتور جدید را وارد کنید سپس دکمه کپی فاکتور را بزنید تا کل اطلاعات فاکتور انتقال یابد.

سخن پایانی

در این مقاله ما در مورد ایجاد حساب های نرم افزار سارب صحبت کردیم در صورت وجود هرگونه پرسش می توانید با بخش پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.