تعریف کالا
در این قسمت می توانید کالا های موجود در انبار را تعریف کنید.
1– اگر می خواهید برای کالا مالیات محاسبه شود ، گزینه مشمول مالیات را تیک بزنید .
2– اگر می خواهید کالا فعال باشد. گزینه کالا فعال است را تیک بزنید.
3– فلش گروه اصلی باز کنید و گروه مورد نظر را انتخاب کنید.
4 - فلش گروه فرعی باز کنید و گروه مورد نظر را انتخاب کنید.
5 - در قسمت نام کالا ، اسم کالای مورد نظر خود را بنویسید.
6 – در قسمت کد کالا دابل کلیک کنید تا خود سیستم یک کد به شما بدهد.
7 – در قسمت واحد ، فلش واحد را باز کنید و واحد اندازه گیری مورد نظر را انتخاب کنید.
8 – در قسمت بارکد : اگر کالای شما بارکد داشته باشد ، با دستگاه بارکد خوان می توانید ، بارکد کالا را وارد سیستم کنید یا می توانید به صورت دستی اعداد بارکد وارد سیستم کنید.
9– سایر مشخصات و مشخصات فنی کالا را در صورت نیاز وارد کنید.
10–امکان قرار دادن تصویر نیز برای کالا وجود دارد. دکمه انتخاب تصویر را کلیک کنید ، تصویر کالا را انتخاب کنید.
11–دکمه ثبت را بزنید تا کالای مورد نظر ثبت شود.
12 –می توانید برای کالای ثبت شده 10 نوع قیمت فروش تعیین کنید .به این ترتییب :
- ابتدا روی کادری که با فلش قرمز مشخص شده کلیک می کنیم و فروشی را که می خواهید قیمت گزاری کنید ، را انتخاب کنید تا اطلاعات وارد کادر شود.
- در قسمت مبلغ، مبلغ را وارد کرده و در نهایت دکمه تایید را بزنید تا قیمت مورد نظر ثبت شود.
( تذکر ) : حتما احتیاج نیست که تمامی قیمت های فروش را وارد کنید.
حال می پردازیم به گزینه های نوار اصلی این فرم :
1- ( ثبت ) :گزینه ثبت در قسمت بالا توضیح داده شده است.
کلید میانبر گزینه ثبت f5 است.
2- ( اصلاح ) : در صورت تصحیح اطلاعات بر روی لیست کالا در پایین فرم روی سطری که می خواهید اصلاح شود ، کلیک کنید تا اطلاعات کالا وارد کادر های بالا شود و اصلاحات را انجام دهید و در نهایت دکمه اصلاح را بزنید تا تغییرات اعمال شود.
کلید میانبر گزینه اصلاح f4 است.
نکته : کد کالا را نمی توانید اصلاح کنید و برای این کار ابتدا باید رکورد مورد نظر را حذف کنید و دوباره ، با کد مورد نظر ثبت کنید.
3- ( حذف ) : اگر بخواهید کالایی را از لیست حذف کنید ، باید بر روی لیست کالا روی سطری که می خواهید حذف شود کلیک کنید ، تا اطلاعات وارد کادر های بالا شود و در نهایت دکمه حذف را بزنید تا کالای مورد نظر از لیست حذف شود.
4- ( جستجو ) : اگر بخواهید کالای خاصی را جستجو کنید ، می توانید بر اساس کد ، اسم ،گروه اصلی ، گروه فرعی ، شرح یا هر آیتم دیگری که مورد نیاز شما است را وارد کنید سپس گزینه جستجو رابزنید ، اگر کالایی با مشخصات درخواستی شما قبلا ثبت شده باشد ، در لیست پایین فرم نشان داده می شود.
کلید میانبر گزینه جستجو f3 است.
5- ( پاک ) : دکمه پاک اطلاعات داخل کادر ها را پاک می کند.
کلید میانبر گزینه پاک f10 است.
6- ( بازگشت ) : دکمه بازگشت فرم مورد نظر را می بندد.
نکته : در قسمت نام کالا اگر بخواهید ، کالای خاصی را جستجو کنید کافی است نام یا بخشی از نام را وارد کنید و دکمهf1 را کلیک کنید کالای مورد نظر را جستجو می کند.
سخن پایانی
در این مقاله ما توضیحاتی در مورد چگونگی تعریف کالا در نرم افزار حسابداری سارب با شما صحبت کردیم. در صورت وجود هرگونه پرسش می توانید با شماره های بخش پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.